Beratung

bit-GmbH
 
Eine gute Beratung bei der Durchführung von
IT-Projekten hilft, die Investitionen zu sichern.

Viele Projekte verfehlen das Ziel, sprengen den gesetzten Kostenrahmen oder scheitern sogar völlig, weil sie nicht gründlich vorbereitet, geplant und während der Realisierung konsquent gesteuert werden.

Bei größeren Projekten sollte immer ein neutraler Berater zur Bewertung und Überwachung des Projektes hinzugezogen werden, da oft Eigenintressen des Anbieters oder nicht ausreichendes Spezialwissen des Auftraggebers zu Fehleinschätzungen führen.

Die bit-GmbH unterstützt seit über 25 Jahren viele zufriedene Kunden bei der erfolgreichen Durchführung von Projekten jeder Größenordnung.
Vor Beginn eines Projektes sollte unbedingt eine gründliche Anforderungsanalyse durchgeführt werden.

- klare Zieldefinition des Projektes
- Feststellung der benötigten Funktionalitäten
- Darstellung des Sollzustandes der Geschäftsprozesse
- Priorisierung der notwendigen Maßnahmen


Ein erfolgreiches Projekt konzentriert sich auf das definierte Ziel und die Umsetzung der zur Erreichung dieses Ziels notwendigen Funktionalitäten und Systeme.

 

 

 

 

 

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Zur Erfüllung der festgestellten Anforderungen wird ein Lösungskonzept ermittelt. Bei größeren Projekten sollte dies in mehreren Verfeinerungsstufen erfolgen.
   - Grobkonzept
   - Feinkonzept

Hierbei werden Vorschläge erarbeitet, wie die einzelnen Anforderungen durch den Einsatz geeigneter Systeme und Arbeitsprozesse erfüllt werden können.
Sofern die Umsetzung der entwickelten Konzepte nicht mit eigenen Ressourcen erfolgen kann, werden im Rahmen einer Ausschreibung Angebote von verschiedenen Anbietern eingeholt.

Häufig gestaltet sich die Ermittlung des objektiv besten Angebotes als schwierig, da ein direkter Vergleich der einzelnen Angebote nicht immer möglich ist.

Es muss eine systematische Bewertung durchgeführt werden:

- sind alle wesentlichen Funktionen abgedeckt ?
- wurde mehr angeboten als gefordert ?
- ist die angebotene Lösung ausbaufähig ?
- Kosten/Nutzen-Analyse
- u.v.a.m.
Stehen zur Umsetzung der beschriebenen Konzepte meherer Systeme zur Verfügung (z.B. Buchhaltungs-syteme), so muss eine gründliche Systemauswahl erfolgen.
Die Systeme müssen hinsichtlich ihrer Eignung und der Kosten bewertet werden.

- Werden alle Anforderugen abgedeckt?
- Bietet das System Funktionen, die nicht benötigt   werden?
- Stehen die Kosten in einem angemessenen Verhältnis   zum erwarteten Nutzen ?
- Wie hoch ist der Einführungsaufwand ?
- Ist das System mit den bereits vorhandenen   Komponenten verträglich?
- u.v.a.m.

Der Erfolg eines Projektes hängt sehr stark von einem konsequenten Mangement ab.

Ausreichende und stets aktuelle Planung von
- Ressourcen
- zu erledigende Aufgaben
- Abhängigkeiten der Teilaufgaben
- Verantwortlichkeiten
- Terminen
- Kosten

sowie
- klare Definition der Verantwortung
- Herbeiführung von Entscheidungen

Besteht ein Projekt aus mehreren Teilprojekten, sollte eine Koordination der parallel laufenden Aktivitäten erfolgen.

Die Projektkoordination erstellt laufend einen planerischen Überblick über den Status des Gesamtprojektes durch Abfrage der einzelnen Teilprojekte. Diese Informationen dienen den Entscheidungsträgern (Projektmanagement) zur Beurteilung des Projektfortschritts und als Basis für Entscheidungen.

Die Projektkoordination zeichnet verantwortlich für ein funktionierendes Berichtswesen unter allen Projektbeteiligten.